Bir proje, belirli bir zaman aralığında, açık bir şekilde tanımlanmış bir bütçe ile belirlenen hedeflere ulaşmayı amaçlayan bir dizi faaliyetler bütünüdür. Projeler genellikle bir ihtiyacı karşılamayı, belirli bir soruna çözüm sunmayı veya geliştirme yapmayı hedefler. Projelerde amaç, hedef grup, yöntemler, faaliyetler ve beklenen sonuçlar net bir şekilde tanımlanmalıdır. Projenin başarısı, bu hedeflere ne ölçüde ulaşıldığıyla değerlendirilir. Örneğin, bir eğitim projesi kapsamında öğrencilere yönelik seminerler, materyal geliştirme ve kapasite artırma faaliyetleri gerçekleştirilebilir.

Hibe programlarına başvuru yapabilecek kişiler ve kuruluşlar, her bir hibe programının şartlarına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Örneğin:

• Kamu kurumları ve yerel yönetimler,
• Sivil toplum kuruluşları (STK’lar),
• Üniversiteler ve araştırma merkezleri,
• Özel sektör kuruluşları,
• Kooperatifler ve meslek kuruluşları. Başvuru yapmadan önce, ilgili hibe programı için yayımlanmış olan rehberi dikkatlice incelemeniz gerekir. Rehberde başvuru sahibi, ortaklık yapısı ve uygun faaliyetler gibi kriterler detaylı olarak açıklanır.

Eş finansman, projeye sağlanan hibeye ek olarak başvuru sahibi veya ortaklarının projeye finansal katkıda bulunması anlamına gelir. Bu katkı, nakit olarak sağlanabileceği gibi ayni katkı (örneğin, ekipman veya insan gücü) şeklinde de olabilir.

• Neden Gereklidir?
  • Hibe fonları genellikle proje bütçesinin tamamını karşılamaz. Projenin mali sürdürülebilirliği ve başvuru sahibinin projeye olan bağlılığını göstermek için eş finansman talep edilir. Örneğin, bir hibe programı %75 oranında finansman sağlıyorsa, kalan %25’lik kısmı başvuru sahibi üstlenmelidir.

Hibe programlarının çoğunda başvurular İngilizce olarak yapılmaktadır. Ancak bazı hibe programları, özellikle yerel veya ulusal düzeyde uygulanan projeler için Türkçe başvuruları da kabul edebilir. Bu durum, ilgili hibe çağrısında belirtilir. Türkçe başvurunun kabul edilip edilmediğini öğrenmek için:

• Hibe çağrısının rehberini kontrol edebilirsiniz.
• Program sorumlularıyla iletişime geçerek başvuru dili hakkında bilgi alabilirsiniz. Ayrıca, başvuru formu ve destekleyici belgelerin çevirisinin doğru ve eksiksiz olması büyük önem taşır.

Proje başvuruları, bağımsız değerlendiriciler ve uzmanlardan oluşan Değerlendirme Komiteleri tarafından birkaç aşamada incelenir:

1. İdari Kontrol: Başvurunun rehbere uygunluğu (örneğin, formun eksiksiz doldurulması, gerekli belgelerin eklenmesi) kontrol edilir.
2. Uygunluk Kontrolü: Başvuru sahibinin ve projenin uygunluk kriterlerini karşılayıp karşılamadığı değerlendirilir.
3. Teknik ve Mali Değerlendirme: Projenin hedefleri, uygulanabilirliği, bütçesi ve beklenen sonuçları detaylı olarak incelenir. Bu aşamada, projeler genellikle belirli bir puanlama sistemi ile değerlendirilir.
4. Karar Aşaması: Değerlendirme sonucunda, hibe almaya hak kazanan projeler ilan edilir. Başvuru sahiplerine, kabul veya ret gerekçeleri yazılı olarak bildirilir.
   
   Bu sorular ve cevaplar,genel anlamda bilgilendirme amaçlıdır. Hibe programlarına başvuru yaparken dikkat edilmesi gereken temel noktalar hakkında genel bir rehber sunmaktadır. Daha spesifik bilgiler için başvuru yapılacak hibe programının rehberi dikkatlice incelenmelidir ve bu rehber doğrultusunda hazırlanmalıdır.